[Giải đáp] Con dấu vuông có giá trị pháp lý không?

Hiện nay doanh nghiệp thường sử dụng con dấu tròn và con dấu vuông. Và thường thắc mắc là con dấu vuông có giá trị pháp lý hay không? Chúng ta cùng tìm hiểu trong nội dung bài viết sau.

Con dấu vuông có giá trị pháp lý không?

Như trong nội dung mình chia sẻ về các loại con dấu trong cơ quan thì hiện nay doanh nghiệp có quyền lựa chọn hình thức, nội dung và số lượng con dấu để đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Chỉ cần đảm bảo tất cả con dấu có cùng nội dung và đặt biệt có tên doanh nghiệp và mã số thuế khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Vậy thì con dấu vuông có giá trị pháp lý khi DN đăng ký với cơ quan có thẩm quyền trước khi sử dụng và được cấp “Giấy chứng nhận mẫu dấu”.

Nếu doanh nghiệp đã đăng ký con dấu tròn để hoạt động kinh doanh. Nhưng muốn đăng ký thêm con dấu vuông cho các phòng ban. Thì doanh nghiệp chỉ cần khắc và sử dụng con dấu vuông mà không cần đăng ký. Trong trường hợp này, con dấu vuông không có giá trị pháp lý.

Con dấu vuông của hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể theo quy định là đơn vị có dưới 10 lao động, không có con dấu và nếu có vấn đề phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Chính vì thế mà hộ kinh doanh cá thể khi sử dụng con dấu vuông không cần đăng ký.

Đồng nghĩ với việc con dấu vuông của hộ kinh doanh cá thể chỉ nhằm cung cấp thông tin cho đối tác mà không có giá trị pháp lý.

Quy định sử dụng con dấu trong doanh nghiệp

-      -  Người quyết định số lượng, hình thức, nội dung mẫu dấu, cũng như việc quản lý và sử dụng con dấu là:

·         Chủ doanh nghiệp với DN tư nhân.

·         Hội đồng thành viên khi là công ty hợp danh.

·         HĐTV hoặc chủ tịch công ty trong công ty TNHH.

·         Hội đồng quản trị với công ty cổ phần.

Trừ trường hợp, trong điều lệ công ty có quy định khác.

-       - Hiện nay, doanh nghiệp có thể tự do thể hiện nội dung trên con dấu chỉ cần đảm bảo có tên DN và MST, và không sử dụng hình ảnh, từ ngữ và ký hiệu sau:

·         Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

·         Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước và các tổ chức chính trị - xã hội.

·         Những từ ngữ, ký hiệu hoặc hình ảnh vi phạm thuần phong mỹ tục.

-       - Trong trường hợp làm mất hoặc muốn thay đổi con dấu:

·         Con dấu làm trước 01/07/2015 bị mất thì phải thông báo việc mất con dấu và “Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu” cho cơ quan cấp trước đó. Và tiến hành thủ tục làm lại mẫu mới. Trường hợp bạn muốn thay đổi con dấu thì nộp lại con dấu và “Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu” cũ rồi tiến hành làm con dấu mới như quy định.

·         Con dấu làm sau 01/07/2015 thì chỉ cần khắc con dấu mới và đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi DN làm mất hay muốn thay đổi con dấu.

Theo quy định hiện nay, việc bạn sử dụng con dấu vuông hay tròn, hình thức và nội dung như thế nào không còn bắt buộc nữa. Tuy nhiên khi sử dụng và quản lý con dấu vuông thì doanh nghiệp phải tự quy định trong điều lệ công ty rõ ràng.

Xem thêm:

[Doanh nghiệp] Định khoản lệ phí trước bạ [Chia sẻ] Biên bản điều chỉnh hóa đơn sai địa chỉ